Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde vaststelling van de feitelijke toestand van een onroerend goed op een bepaald moment. Het document vermeldt alle bijzonderheden en kenmerken van het goed en is meestal aangevuld met foto’s en schetsen ter verduidelijking.
Het voornaamste doel van de plaatsbeschrijving is de partijen te beschermen. De plaatsbeschrijving zorgt ervoor dat we de toestand bij het begin van een gebeurtenis (huur, verbouwingen,…) kunnen vergelijken met de toestand op het einde teneinde eventuele schade aan het onroerend goed vast te stellen. De gedetailleerde beschrijving creëert duidelijkheid tussen de partijen.
We kunnen concluderen dat het uitermate belangrijk is om het document heel gedetailleerd en duidelijk op te stellen. In veel gevallen zal de plaatsbeschrijving eventuele misverstanden achteraf vermijden. Daarom wordt er vaak voor gekozen om dit door een onafhankelijke deskundige / expert te laten uitvoeren.
Wanneer wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt?
Bij aanvang van de huur is een plaatsbeschrijving verplicht. De huurder en verhuurder zijn verplicht om in aanwezigheid van beide partijen en voor gezamenlijke rekening een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. Dat gebeurt het best tijdens de periode dat de ruimtes onbewoond zijn, maar het kan ook nog tijdens de eerste maand van bewoning. De plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd.
Een plaatsbeschrijving voor aanvang van de huur is geldig als ze:
- in aanwezigheid van zowel de huurder als de verhuurder (of hun vertegenwoordigers) opgesteld is
- door beide partijen persoonlijk gedateerd en ondertekend is
- voldoende details vermeldt; een clausule zoals “het goed is in goede staat en goed onderhouden en beide partijen erkennen dit” mag dus niet
Daarnaast worden plaatsbeschrijvingen ook in volgende gevallen uitgevoerd:
- Aankoop van een onroerend goed
- Aankoop onroerend goed op lijfrente
- Nieuwbouw, verbouwingen of renovatie
- hierbij worden plaatsbeschrijvingen gemaakt van de omliggende panden
- vaak verplicht voor het afsluiten van een ABR-verzekering
- Wegenwerken
- …
De info is geen professionele juridische adviesverlening
LD - Expert 